С 1 января на территории нашего государства вводится новая форма трудовой книжки. Необходимость замены трудовых книжек советского образца на российские назревала давно. И вот в апреле 2003 года Правительство РФ приняло постановление № 225 «О трудовых книжках». Об этом корреспондент «Глагола» беседует с госинспектором труда по правовым вопросам Челябинской области Сергеем Павловичем Каусом.

   — Сергей Павлович, нужно ли будет менять книжки старого образца?

   — Нет. Их никто не отменял, они так же будут использоваться. Бланки трудовых книжек нового образца нужны будут лишь тем, кто впервые устраивается на работу.

   — С чем связано их появление?

   — Ну, во-первых, изменилась символика государства. Во-вторых, не секрет, что сейчас можно купить трудовую книжку почти в любом магазине и заполнить ее самостоятельно, а это все-таки документ, с которым человек проживает большую часть своей жизни. То есть, вводятся они для ужесточения контроля.

   — Где теперь работники кадровых служб будут приобретать бланки трудовых?

   — Их будут заказывать в Го-знаке. 14 января в «Российской газете» вышел Приказ МинФина РФ от 22.12.03 № 117Н «О трудовых книжках». Исходя из него, мы будем заказывать бланки трудовых в администрации области, то есть в Челябинске. И сразу же оговорюсь: о том, как все это будет происходить на деле, пока мало известно.

   — Есть ли какие-то особенности при заполнении новых трудовых книжек и где об этом можно узнать?

   — Начать, пожалуй, надо с того, что помимо постановления Правительства «О трудовых книжках», о котором мы уже говорили, с 30 ноября 2003 года вступила в силу новая инструкция заполнения трудовых книжек. Теперь любая трудовая, независимо от того старая она или новая, заполняется по-другому. В инструкции детально регламентируется порядок заполнения книжек. Например, там не должно быть никаких сокращений (не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «ТК» вместо Трудовой кодекс и тому подобное). Ранее изменения в сведениях об образовании, профессии, специальности вносились путем зачеркивания старых данных. Теперь нужно просто дополнить уже имеющиеся записи. Новая инструкция опирается не на КЗоТ, а на нормы ТК РФ. Это упрощает кадровикам работу с ней. Вот, например, при прекращении трудового договора в связи с основаниями, предусмотренными в статье 77 (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт этой статьи.

   Пи увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в сведениях о работе указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

   Чо касается правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей – все это регулируется постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года.

   — И все же, что бы вы посоветовали кадровикам относительно приема на работу, пока все не установилось?

   — Совет, пожалуй, один. Хоть это и не совсем правильно, но другого выхода не вижу: работников, как и положено, оформлять приказом, заключать с ними трудовой договор, а вот трудовую книжку пока заполнять не придется.

   — Подскажите, пожалуйста, где можно найти более полную информацию по всем кадровым вопросам?

   — Я бы посоветовал использовать «Российскую газету» – в ней печатаются все нормативные акты, законы и постановления. Можно пользоваться бюллетенями Минтруда. Очень хороший журнал «Кадры и предприятия». Ну и, конечно, информационные системы «Гарант» и «Консультант плюс». Если у вас есть какие-либо вопросы, которые вы хотели бы задать специалистам инспекции труда, вы можете принести их в редакцию или позвонить по телефонам 7-34-43, 7-28-87. По мере накопления вопросов мы будем встречаться с Сергеем Павловичем и отвечать на них.